Verslag van de op 30 oktober  gehouden  verdere evaluatie  met alle keramiek leden en het bestuur.

Na een openings en welkoms woord meldt de secretaris dat  het bestuur signalen heeft ontvangen over de slechte sfeer op de afdeling. Ook hebben twee leden opgezegd met als reden de slechte sfeer. Naar aanleiding daarvan zijn er door het bestuur met diverse keramisten gesprekken gevoerd. In de loop van de vergadering wordt duidelijk dat geen van de aanwezigen deze slechte sfeer herkent. Jammer dat slecht 15 van de 55 keramisten aanwezig waren met slechts één gemotiveerde afmelding. 

Er wordt nog eens aangegeven dat we op deze vergadering  de procedure evalueren die op 1mei 2024 ingevoerd is en die tussentijds met de  Marjan Driessen en Miranda Schoenmakers aangepast is. Nogmaals is uitgelegd dat de reden voor invoering de opgelopen oven- en glazuur kosten zijn. De intentie van het bestuur is van het begin af aan geweest: we willen er niet op  verdienen, noch verliezen.

Het gevoel in de vergadering overheerst dat ze in mei voor voor voldongen feiten zijn geplaatst. Ook de rol en werkwijze van de klankbordgroep komt ter sprake en is voor een aantal leden onduidelijk. Gelijk met de invoering van de nieuwe werkwijze is echter ook aangegeven, dat we na verloop van tijd zouden evalueren en dat we dan openstaan voor alle suggesties.

Het voorstel van Resi van de Sande wordt ingebracht. Zij pleit, en dat is ook eerder bepleit, om het volume (lxbxh) als richtlijn voor de in rekening te brengen stookkosten te nemen.  Hiertoe wordt besloten omdat omdat alle aanwezigen hier vóór stemmen. Het bestuur zal de komende tijd dit voorstel gaan uitwerken, waarbij de soort stook, de prijs per cm3, en de daaraan gekoppelde stroomkosten in kaart gebracht zullen worden. Zodra dit gereed en akkoord bevonden is, zal het resutaat naar de afd. keramiek worden gecommuniceerd.

Naar voren wordt gebracht dat we in mei al hadden kunnen beginnen met stroom meten dan hadden we nu de resultaten daarvan kunnen presenteren. Dat is niet meteen gebeurd. Het bestuur vraagt hier wel begrip voor. Veel zaken speelden tegelijkertijd , denk aan het aanstellen van een nieuwe stoker en glazuur verantwoordelijke, tariefstelling en tussentijdse aanpassing, optimalisering van de oven met aankoop nieuwe onderdelen, en een nieuwe  oven- rookgassen afvoer. En dan zijn er nog de andere afdelingen die ook aandacht vragen.

Het kaartsysteem met kaarten voor de aankoop van glazuur en de afrekening van de stookkosten bevalt tot nu toe goed.

Stookfrequentie. Er wordt twee keer per week gestookt inclusief de ruime afkoeltijd en dat lijkt tot nu toe voldoende.

Gipsmallen.  Er wordt toelichting gegeven waarom er geen gipsmallen op de hobbysoos gemaakt kunnen worden. De fijnstof die daarbij vrijkomt vraagt een speciale ruimte met afzuiging (ARBO-norm) waarover wij niet beschikken. Het gebruik van mallen is op zichzelf geen probleem, maar nieuwe mallen moeten elders gemaakt worden.

Communicatie is voor het bestuur een belangrijk onderwerpen verdient zorgvuldige aandacht. Vanaf 2025 zal minimaal één keer per jaar een overleg zijn met de verschillende afdelingen afzonderlijk.

Contributie verhoging. Na uitvoerige bespreking en een eerdere aankondiging hierover heeft het bestuur definitief besloten tot contributie verhoging. Decontributies zijn sinds 2009 nooit verhoogd en dekken de toegenomen prijsstijgingen, vooral huur en energiekosten, steeds minder. Wij kennen twee soorten abonnementen, te weten een totaal- abonnement, waarbij alle aktiviteiten uitgevooerd kunnen worden en een beperkt- abonnement alleen voor hout en metaal. Het eerste abonnement was 17,50 Eu per maand en wordt nu 20 Eu p/mnd, een stijging van 14%; het tweede abonnement was 10 Eu. p/mnd en wordt nu 12,50 Eu.p/mnd een stijging van 25%. De verandering gaat in per 1 januari 2025. Er is ook nog iets plezierigs te melden: de prijs van een kop koffie blijft 50ct. 

Ook dit jaar hebben wij met vele andere verenigingen en instellingen meegedaan aan de jaarlijkse verloting van de Rabo support cllub Tilburg. Gezien het steeds groter wordende aantal deelnemers waren we blij verrast toch nog een bedrag van 736 Euro te mogen ontvangen.

Op vrijdag 11 oktober  hebben wij onze jaarlijkse  Dank-u-wel BBQ gehouden. 

De ruim dertig aanwezigen met hun eventuele partners, waren allen leden die zelf  vinden dat zij zich in het afgelopen jaar extra ingezet hebben voor de Hobbyssos én leden die speciaal uitgenodigd waren door het bestuur. Onze voorzitter hield een kort dankwoord  en nodigde iedereen uit voor het lopend buffet met diverse salades en bbq  gerechten, dit jaar bereid door  een speciaal hiervoor meegekomen kracht. Het was een geanimeerde en gezellige bijeenkomst.  

Op 1 augustus heeft de eerste evaluatie van de veranderde werkwijze in de afdeling keramiek plaatsgevonden met de beheerders, Marian Driessen, Miranda Schoenmakers en het bestuur. Over het geheel genomen is de invoering van de stook-en glazuurtarief kaarten naar tevredenheid verlopen. Enkele werkstuk- maten en kaarttarieven die niet goed voldeden zijn per direct veranderd. Ook de aangepaste droog- en stook logistiek blijkt te voldoen. Er wordt tweemaal per week alleen vanaf einde middag gestookt, en dat blijkt tot nu toe voldoende. De natuurlijke oven gassen afvoer zal nog verbeterd worden. In oktober/november 2024 staat de tweede evaluatie op het programma, waarbij alle keramisten zullen worden uitgenodigd.

Per 1 mei 2024 is er een wisseling van de wacht op onze afdeling keramiek. Na jarenlang de afdeling

een warm hart toegedragen te hebben en in belangrijke mate bij de opbouw en organisatie betrokken

te zijn geweest, heeft Ad Janssen besloten om niet langer zorg te hoeven dragen voor het stoken van de oven en de dagelijkse gang van zaken voor de afdeling. Cor de Vries heeft als voorzitter van de Hobbysoos hem uitvoerig bedankt voor al zijn zorg en activiteiten. Ad Jansen zal algemeen beheerder blijven en gaan optreden als instructeur voor alle nieuwe leden en bestaande leden die hulp nodig hebben in de afdeling Hout-en- Metaal. 

Als opvolgers zijn bereid gevonden klankbordgroep lid Marian Driessen voor het stoken en Miranda Schoenmakers voor de zorg rond glazuren. Er is een gedifferentieerd stook tarief ingevoerd met eigen stook kaarten, te koop bij de beheerders.

Eveneens zijn er glazuur kaarten te koop waarop de kosten van het glazuur kunnen worden afgeschreven. De Hobbysoos streeft daarbij niet naar winst, maar wil ook geen specifieke verliezen lijden op stook- en glazuur kosten. Na 3 maanden zal er een evaluatie plaatsvinden betreffende alle veranderingen.

tekort aan beheerders. Maart 2024; het tekort aan beheerders in de Hobbysoos laat zich steeds nadrukkelijker voelen. Alle leden zijn hierover reeds geïnformeerd en aan hen is gevraagd of iemand zelf belangstelling heeft dan wel iemand kent in zijn of haar kring die voor deze functie in aanmerking zou willen komen. Zij kunnen altijd contact opnemen met één van de bestuursleden of beheerders voor nadere informatie. Indien onze interne zoektocht geen resultaat oplevert zal het bestuur zich buigen over de next- best oplossing.